Типы документов

Реклама

Партнеры

Распоряжение Администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области от 10.02.2015 N 43 <Об утверждении Порядка подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий в Михайловском муниципальном районе администрацией муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области>



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИХАЙЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2015 г. № 43

В целях реализации Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", Закона Рязанской области от 15.06.2010 № 51-ОЗ "Об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Рязанской области", во исполнение п. 4 распоряжения Правительства Рязанской области от 4 августа 2014 г. № 253-рг:
1. Утвердить Порядок подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Михайловском муниципальном районе администрацией муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить Порядок организации выездов за границу официальных делегаций администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
3. Определить управляющего делами администрации (Кочеткова Г.И.) ответственным за организацию мероприятий в сфере международных и внешнеэкономических связей на территории Михайловского муниципального района Рязанской области, в том числе направление отчетов о проведении соответствующих мероприятий.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его принятия.
5. Данное распоряжение подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области в сети Интернет.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области Г.И.Кочеткову.

Глава администрации
муниципального образования -
Михайловский муниципальный район
Е.В.СИДОРОВ





Приложение № 1
к распоряжению
администрации
муниципального образования -
Михайловский муниципальный район
Рязанской области
от 10 февраля 2015 г. № 43

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ
МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (ВИЗИТОВ, ПЕРЕГОВОРОВ, ДЕЛОВЫХ
ВСТРЕЧ И ИНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ) В МИХАЙЛОВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ
РАЙОНЕ АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИХАЙЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Подготовка, организация и проведение официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Михайловском муниципальном районе администрацией муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области осуществляются по решению администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район, оформленному в письменном виде.
2. Управляющий делами администрации является ответственным должностным лицом в сфере международных и внешнеэкономических связей Михайловского муниципального района Рязанской области и осуществляет в этой сфере исполнительно-распорядительную деятельность (далее - ответственное лицо). Для решения этих задач ответственное лицо взаимодействует с Правительством Рязанской области, центральными исполнительными органами государственной власти Рязанской области и Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России).
3. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Михайловского муниципального района, осуществляющие официальные международные мероприятия (далее - международные мероприятия), обязаны обеспечивать в установленном порядке защиту информации, составляющей государственную, коммерческую и другую охраняемую законом тайну (далее - защищаемая информация).
4. Проведение международного мероприятия на территории, занимаемой администрацией Михайловского муниципального района, осуществляется в специально предназначенных или специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к защищаемой информации.
5. Программа проведения международного мероприятия не позднее чем за 30 дней до мероприятия утверждается главой администрации.
6. Программа проведения международного мероприятия должна содержать следующие сведения:
а) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации с указанием имен, фамилий, паспортных данных и занимаемых должностей ее членов;
б) цель и содержание международного мероприятия;
в) фамилии, имена, отчества, должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;
г) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии.
7. После утверждения программы проведения международного мероприятия уполномоченный орган в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации" информирует МИД России о цели и содержании намеченного международного мероприятия, а также Правительство Рязанской области.
8. После проведения международного мероприятия в течение 3 рабочих дней уполномоченный орган составляет отчет и представляет его главе администрации для последующего утверждения.
Отчет о проведении международного мероприятия должен содержать следующую информацию:
а) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;
б) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
в) подписанные в ходе международного мероприятия официальные документы.
9. Результаты осуществленных международных мероприятий отражаются в журналах учета проведения международных мероприятий, ведущихся в Михайловском муниципальном районе администрацией муниципального образования - Михайловский муниципальный район Рязанской области.





Приложение
к Порядку подготовки, организации и
проведения официальных международных
мероприятий (визитов, переговоров,
деловых встреч и иных мероприятий)
в Михайловском муниципальном районе
администрацией муниципального
образования - Михайловский
муниципальный район
Рязанской области

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

N№ пп
Дата и место встречи
Фамилии и имена иностранцев, страна, учреждение, организация, фирма
Основание и цель приема (встречи)
Продолжительность и содержание беседы
Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранцами
Фамилия и должность лица, давшего разрешение на проведение встречи
Сведения о получении (передаче) документов, подарков, сувениров
Название и местонахождение гостиницы, где проживали иностранцы
1
2
3
4
5
6
7
8
9





Приложение № 2
к распоряжению
администрации
муниципального образования -
Михайловский муниципальный район
Рязанской области
от 10 февраля 2015 г. № 43

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИХАЙЛОВСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Выезд за границу официальных делегаций Михайловского муниципального района Рязанской области, лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, осуществляется по распоряжению администрации, оформленному в письменном виде.
2. Выезд лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Михайловского муниципального района, и муниципальных служащих, допущенных к государственной тайне, за пределы Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Положением о порядке выезда из Российской Федерации муниципальных служащих и лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну.
3. Направление за границу официальных делегаций Михайловского муниципального района Рязанской области и лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, производится на основании распоряжения администрации муниципального образования - Михайловский муниципальный район.
4. Распоряжение должно содержать следующие сведения:
а) список членов делегации с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и основания для командирования сотрудников;
б) фамилии, имена, отчества, должности руководителя и секретаря делегации;
в) сроки пребывания за границей;
г) источник финансирования и сумма расходов, связанных с поездкой.
К распоряжению прикладывается программа проведения международного мероприятия.
5. По возвращении из зарубежной командировки в течение 3 рабочих дней руководитель официальной делегации обязан представить главе администрации отчет о результатах международного мероприятия.
6. Отчет должен содержать следующую информацию:
а) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
б) сведения об иностранных гражданах, участвовавших в международном мероприятии;
в) подписанные в ходе международного мероприятия официальные документы.
7. Копия отчета направляется в уполномоченный орган, который в течение 10 дней со дня его получения подготавливает обобщенную информацию о проведенном за рубежом международном мероприятии и при необходимости в установленном порядке направляет ее в МИД России.


------------------------------------------------------------------